Official Rules

1. Eligibility:  The Surgeon General’s Video Contest for Youth and Young Adults has two, age-based categories and two language categories, English and Spanish. The first age-based category is open to U.S. middle and high school students aged 13-17 at the time of entry. If the Contestant/Submitter is under eighteen (18) years of age at the time of entry, the Contestant/Submitter must have permission from a parent or guardian. Contestants/Submitters must also have all the necessary permissions for individuals heard and/or seen on the submitted video. The permission of the parent or guardian of each person under the age of 18 who is seen or heard in the video is also required.  These contestants in this category are encouraged to submit group entries, but may opt to submit an individual entry in either Spanish or English. All individual submissions in the 18 and under category must be U.S. citizens or permanent residents to eligible.  The second, aged-based category is for young adults aged 18-25; these individuals must be citizens or permanent residents of the United States.  English and Spanish language submissions in both age-based categories will be judged by a separate  panels and will be considered eligible for  contest awards if they meet the afore mentioned criteria. The upcoming Surgeon General’s Report, “Preventing Tobacco Use among Youth and Young Adults”, is an update of the 1994 SG report—Preventing Tobacco Use among Young People.  Since this report focuses on youth and young adults, ages 13 – 25, the contest has been developed to engage youth and young adults in prevention activities that leverage this report as a timely and educational opportunity.

The Surgeon General will be releasing a Consumer Piece in English and in Spanish that will summarize the key messages and recommendations from the full report.  English and Spanish language contestants in both age categories will be encouraged to use the Consumer Piece as a guide for writing key health messages into their videos.  Submissions will be judged on the best use and depiction of key messages and recommendations from the English and Spanish language Consumer Pieces.  Only submissions in English and Spanish in both age-categories will be eligible for the judging.

Employees and contractors of CDC and HHS are not eligible, nor are their immediate family members. The Contest is subject to all applicable Federal laws and regulations. Participation constitutes Contestant’s full and unconditional agreement to these Official Rules and CDC administrative decisions, which are final and binding in all matters related to the Contest. Eligibility for a prize award is contingent upon fulfilling all requirements set forth herein. An individual or group shall not be deemed ineligible because the individual or group used Federal facilities or consulted with Federal employees during a competition if the facilities and employees are made available to all individuals and groups participating in the competition on an equitable basis.

2.  Competition Submission Period and Other Submission Requirements: Contestants must submit their videos between March 8 and April 20, 2012.  Contestants may be individuals or groups (including but not limited to middle and high schools, colleges, universities and technical schools and youth advocacy groups). Only one video may be submitted per Contestant. Each Contestant must complete and submit the required information on www.challenge.gov for the video he or she enters into the Contest. Groups of more than one individual must submit a contest entry through a single designated individual or school within the group.  Once a submission is made, the contestant may not make any changes or alter the submission until the judging is complete and winners announced, while contestants remain owners of the intellectual property rights of their submissions.

3.  Intellectual Property Rights: All videos submitted to the Surgeon General’s Video Contest for Youth and Young Adults remain the intellectual property of the individuals who developed them.  However, HHS and CDC/OSH maintain a non-exclusive, royalty-free license to use, reproduce, publish, distribute and exhibit the submission/winning video in any and all formats or manner for educational, training and other public health purposes consistent with HHS and/or CDC/OSH’s mission.  Submissions will be made available free of charge to the public by CDC including, but not limited to, on CDC/OSH’s YouTube playlist throughout the contest. CDC also reserves the right to make all submitted videos available for partners and local access stations to feature winners or local contestants.

4.  Submission Topic/Theme: All youth and young adult submissions should focus on the health impacts of tobacco use and how they perceive influences from their peers and or environments to smoke, including how the tobacco industry may influence their choices through targeted products, placement, pricing and marketing to young adults. 

5.  Judges and Winner Selection:  Submissions will be screened for the required criteria by a panel of CDC staff. The general public will vote for their favorites in the four (two age-based categories for both English and Spanish submissions) categories based the following challenge criteria: namely on creativity, use of the one or more key SG Report findings, and use or inclusion of the official SGR findings website. The top 10 submissions from the public voting will then be judged by an expert panel made up of federal and national tobacco prevention and control partners. There will be a $1,000 grand prize and three $500.00 runner-up prizes, for a total of $10,000 divided evenly between the middle/high school contest (English and Spanish categories) and the young adult/college contest (English and Spanish categories).

6.  Winners and Recognition:  The winners will be announced on or about May 24, 2012 on www.challenge.gov and the CDC homepage (www.cdc.gov). The winning videos will be highly publicized and featured on the CDC YouTube channel and CDC/tobacco homepage. CDC reserves the right to make videos available for partners and local access stations to feature winners or local contestants. Prize checks will be sent to the mailing addresses provided by Contest entrants.

 7.  Publicity:  Except where prohibited, participation in the Contest constitutes the winner’s consent to  use of the winner’s name, likeness, photograph, voice, opinions, and/or hometown and state information by the contest’s sponsors and/or agents for promotional purposes in any media, worldwide, without further payment or consideration.

8.  Copyright:  Contestant warrants that he or she is the sole author and owner of the contest Submission, and that the contest Submission completely originates with the Contestant, that it does not infringe upon any copyright or any other rights of any third party of which Contestant(s) is aware, and is free of malware e.g., Contestant cannot submit material that he or she did not create and is not the owner of, the Contestant cannot take material from any other source.

9.  Liability: The Contestant/Submitter agrees to assume any and all risks and waive claims against the Federal Government and its related entities, except in the case of willful misconduct, for any injury, death, damage, or loss of property (including any damage that may result from a virus, malware, etc. to CDC systems utilized to play the video), revenue, or profits, whether direct, indirect, or consequential, arising from their participation in the competition, whether the injury, death, damage, or loss arises through negligence or otherwise. The Contestant/Submitter shall be liable for, and shall indemnify and hold harmless the Government against, all actions or claims for any claim, demand, judgment, or other allegation arising from alleged violation of an individual’s trademark, copyright, or other legally protected interest in video’s submitted to CDC.

10.  Insurance: Contestants must obtain liability insurance or demonstrate financial responsibility in the amount of $0.00 for claims by: (1) a third party for death, bodily injury, or property damage, or loss resulting from an activity carried out in connection with participation in a competition, with the Federal Government named as an additional insured under the registered contestant's insurance policy and registered contestants agreeing to indemnify the Federal Government against third party claims for damages arising from or related to competition activities; and (2) the Federal Government for damage or loss to Government property resulting from such an activity.  Contestants who are a group must obtain insurance or demonstrate financial responsibility for all members of the group.

Reglas oficiales

1. Elegibilidad:  El Concurso de video de la Cirujana General para jóvenes y adultos jóvenes está dividido en dos categorías con base en la edad y dos categorías con base en el idioma, una para inglés y otra para español. La primera categoría por edad está abierta para estudiantes de escuela media (middle school) y secundaria (high school) de los EE. UU. entre los 13 y 17 años al momento de inscribirse. Si el participante es menor de 18 años de edad al momento de inscribirse, debe incluir el permiso de uno de sus padres  o su tutor legal. Los participantes también deben contar con todos los permisos necesarios para la participación de personas que aparezcan o se escuchen en el video enviado. También se requiere el permiso de uno de los padres o tutor legal de toda persona menor de 18 años que aparezca o se escuche en el video.  Se recomienda que los participantes en esta categoría envíen entradas por grupo, pero pueden optar por inscribirse individualmente ya sea en la categoría de inglés o español. Para que sean elegibles, todas las entradas individuales en la categoría de 18 años o menos deben pertenecer a ciudadanos o residentes permanentes de los EE. UU.  La segunda categoría por edad es para adultos jóvenes de 18 a 25 años de edad; estas personas deben ser ciudadanas o residentes permanentes de los Estados Unidos.  Las entradas en inglés y en español para ambas categorías por edad serán juzgadas por paneles diferentes y serán elegibles para participar y recibir premios del concurso si cumplen con los criterios indicados anteriormente. El próximo Informe de la Cirujana General de los EE. UU. titulado "Prevención del Tabaquismo en los Jóvenes y Adultos Jóvenes", es una actualización del informe de 1994: Prevención del Tabaquismo en los Jóvenes. Debido a que el informe se enfoca en los jóvenes y adultos jóvenes entre los 13 y 25 años, el concurso fue creado con el objeto de promover la participación de estos jóvenes en las actividades de prevención, de manera que el informe sea una herramienta tanto oportuna como educativa.

La Cirujana General de los EE. UU. publicará un cuadernillo para el consumidor en inglés y en español que resumirá los mensajes y recomendaciones claves del informe completo.  Se anima a los participantes del concurso en ambas categorías por edad, en inglés y en español, a que usen el cuadernillo para el consumidor como una guía para la creación de mensajes de salud claves en sus videos.  Las entradas serán juzgadas con base en el mejor uso y representación de los mensajes clave y las recomendaciones que aparecen en los materiales para el consumidor en inglés y español.  Solamente se juzgarán las entradas en inglés y español en ambas categorías de edad.

No podrán participar empleados o contratistas de los CDC y HHS, ni tampoco sus familiares cercanos. El concurso está sujeto a todas las leyes y regulaciones federales correspondientes. La participación en el concurso constituye la aceptación total e incondicional del participante de las reglas oficiales y de las decisiones administrativas de los CDC, que son finales y vinculantes en cuanto a todos los asuntos relacionados con el concurso. La elegibilidad para recibir un premio depende del cumplimiento de todos los términos establecidos en este documento. No se podrá establecer que una persona o un grupo no reúne los requisitos para participar por haber utilizado establecimientos federales o consultado con empleados federales durante el transcurso de un concurso, si dichos establecimientos y empleados estuvieron a disposición de todas las personas o los grupos que participaban en el concurso, por igual.

2.  Periodo de envío de entradas y otros requerimientos del concurso: Los participantes deberán enviar sus videos entre el 1.o de marzo y el 15 de abril del 2012. La participación se puede hacer en forma individual o en grupo (incluidos, pero no limitados, las escuelas de enseñanza media y superior, las universidades, los institutos técnicos y los grupos de apoyo a la juventud). Cada participante puede enviar un solo video. Todos los participantes deben completar y enviar la información necesaria del video con el que participará en el concurso en el sitio www.challenge.gov . Los participantes de grupos deben asignar a una sola persona o escuela para enviar la entrada en nombre de todo el grupo. Una vez que se envíe la entrada, el participante no podrá hacerle ningún cambio o modificarla hasta que el jurado complete la deliberación y se anuncien los ganadores; aunque en todo momento los participantes continúan siendo propietarios intelectuales de las piezas enviadas.

3.  Derechos de propiedad intelectual: Todos los videos enviados al Concurso de video de la Cirujana General de los EE. UU. para jóvenes y adultos jóvenes continúan siendo propiedad intelectual de las personas que los crearon.  Sin embargo, HHS y los CDC/OSH mantendrán una licencia no exclusiva y exenta de regalías, para el uso, reproducción, publicación, distribución y presentación del video enviado o ganador del concurso en cualquier formato o forma de divulgación para fines educativos, de capacitación u otros propósitos de salud pública conformes a la misión de HHS o de los CDC/OSH.  Durante todo el concurso, los CDC pondrán las entradas a disposición del público sin costo alguno a través de la lista de publicación de CDC/OSH en YouTube, o por otros medios. Los CDC también se reservan el derecho a divulgar todos los videos enviados a nuestros socios y estaciones locales para presentar los ganadores o participantes locales.

4.  Tema de las entradas: Todas las entradas de jóvenes y adultos jóvenes deben concentrarse en los efectos del tabaquismo en la salud y la forma en que ellos perciben la influencia de personas de su misma edad o del ambiente en el tabaquismo, incluso de la forma en que la industria tabacalera puede influir en sus selecciones a través de los productos, la ubicación de los mismos, los precios y la publicidad dirigida a los adultos jóvenes. 

5.  Jueces y selección de ganadores: Las entradas serán escogidas de acuerdo a los criterios de selección requeridos por parte de un panel de empleados de los CDC. El público en general podrá votar por sus entradas favoritas en las cuatro categorías (dos categorías por edad para entradas en inglés y en español) con base en los criterios siguientes de “challenge”: Creatividad en particular, uso de uno o más de los hallazgos clave del Informe de la Cirujana General de los EE. UU. o uso o mención del sitio web oficial de los hallazgos de dicho informe. Las 10 entradas que reciban más votos del público serán juzgadas por un panel de expertos compuesto de personal federal y nacional de iniciativas de prevención y control del tabaquismo. El premio mayor será de $1,000 y se ofrecerán tres premios de $500.00 para los finalistas, con un monto total de $10,000 divididos en forma equitativa entre los ganadores de la categoría de escuela media/superior (en las categorías de inglés y español) y de jóvenes adultos/universitarios (en las categorías de inglés y español).

6.  Ganadores y reconocimientos: Los ganadores se anunciarán aproximadamente el 1.o de mayo del 2012 en el sitio www.challenge.gov y la página principal de los CDC (www.cdc.gov). Los videos ganadores recibirán mucha publicidad y se divulgarán a través del canal de los CDC en YouTube y en la página principal de los CDC sobre tabaquismo. Los CDC se reservan el derecho a divulgar todos los videos enviados a nuestros socios y estaciones locales para presentar los ganadores o participantes locales. Los cheques con los premios se enviarán a las direcciones postales indicadas en las entradas del concurso.

 7.  Publicidad: Excepto donde se prohíba explícitamente, la participación en el concurso constituye la autorización del ganador para el uso de su nombre, imagen, fotografía, voz, opiniones o información sobre su ciudad o estado de origen, por parte de los patrocinadores o agentes del concurso con fines promocionales en cualquier medio de comunicación, a nivel mundial sin que se requiera pago o permiso adicionales.

8.  Derechos de autor: El participante estipula que es autor o propietario exclusivo de la entrada enviada al concurso y que dicha entrada proviene directamente del participante, y que no es una violación de los derechos de autor o de cualquier otro tipo de derecho de cualquier tercera parte conocida por el participante, y no contiene ningún código maligno o malware, p. ej. el participante no puede enviar material que no sea de su creación, de su propiedad, además el participante no podrá obtener el material de ninguna otra fuente.

9.  Responsabilidad: El participante está de acuerdo en asumir todos los riesgos y renuncia a cualquier derecho a demandar al Gobierno Federal y sus agencias, excepto en caso de mala conducta intencional, por cualquier lesión, muerte, daños o pérdida de la propiedad (incluso cualquier daño como resultado de un virus informático, código maligno, etc. a los sistemas computacionales de los CDC por usar el video), pérdida de ingresos o ganancias, derivados en forma directa, indirecta o consiguiente, como resultado de la participación en el concurso, ya sea que la lesión, muerte o daño se origine por negligencia o de otra manera. El participante será responsable, y deberá compensar y liberar de daños y perjuicios al Gobierno, de cualquier acción contenciosa originada por alguna demanda, juicio u otra alegación que se origine por una supuesta violación de la marca, los derechos de autor u otro derecho legal de un individuo o entidad en cualquier video enviado a los CDC.

10. Seguro: Los participantes deberán adquirir un seguro de responsabilidad o demostrar responsabilidad financiera en la cantidad de $0.00 por demandas: (1) de una tercera parte por muerte, lesión corporal o daño a la propiedad, o pérdida resultante de cualquier actividad llevada a cabo en conexión con la participación en este concurso; y el Gobierno Federal deberá nombrarse como asegurado adicional en la póliza de seguro del participante y el participante inscrito estará de acuerdo en compensar al Gobierno Federal contra demandas de terceras partes por daños que surjan a partir de las actividades del concurso o estén relacionadas con ellas; y (2) del Gobierno Federal por daños o pérdidas a propiedad del Gobierno como resultado de dicha actividad. Los participantes que se registren en grupo deberán adquirir un seguro o demostrar la responsabilidad financiera de todos los miembros del grupo.